Bỏ qua tới nội dung
Kasabook
Miễn phí · Không cần đăng kýDán từ ExcelXuất CSV · Excel

Bảng lương nhiều nhân viên 2026

Nhập hoặc dán danh sách nhân viên để tính hàng loạt bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), lương thực nhận (net) và tổng chi phí doanh nghiệp theo quy định 2026.

Cập nhật lần cuối:

Lương cơ sở thay đổi giữa năm, nên mức lương tối đa dùng để tính BHXH, BHYT cũng thay đổi.

Vùng lương tối thiểu (chung cho cả bảng)

Quyết định lương tối thiểu vùng (mức trả thấp nhất cho người làm đủ thời giờ) và mức lương tối đa tính BHTN.

Đây là bảng mẫu - sửa trực tiếp hoặc bắt đầu bảng của bạn.
  • 1

    Thực nhận

    26.592.500đ

    Bảo hiểm nhân viên đóng
    3.150.000đ
    Thuế TNCN
    257.500đ
    Chi phí doanh nghiệp
    36.450.000đ
  • 2

    Thực nhận

    13.425.000đ

    Bảo hiểm nhân viên đóng
    1.575.000đ
    Thuế TNCN
    0đ
    Chi phí doanh nghiệp
    18.225.000đ
  • 3

    Thực nhận

    47.968.700đ

    Bảo hiểm nhân viên đóng
    5.357.000đ
    Thuế TNCN
    1.674.300đ
    Chi phí doanh nghiệp
    65.923.000đ
  • 4

    Thực nhận

    8.370.000đ

    Bảo hiểm nhân viên đóng
    630.000đ
    Thuế TNCN
    0đ
    Chi phí doanh nghiệp
    10.290.000đ
1 nhân viên có lương đóng bảo hiểm thấp hơn lương tối thiểu vùng hoặc cao hơn mức tối đa tính bảo hiểm. Xem mức lương được dùng tính bảo hiểm

  • Lê Minh Châu

    Tính BHXH, BHYT trên 50.600.000đ · tính BHTN trên 55.000.000đ

    • Lương đóng BHXH, BHYT cao hơn mức tối đa (20 lần lương cơ sở) - chỉ tính trên mức tối đa.

Tổng chi phí lương doanh nghiệp / tháng · 4 người

130.888.000đ

Gồm lương gross 109 triệu đồng và bảo hiểm doanh nghiệp đóng 21,89 triệu đồng (chưa gồm kinh phí công đoàn 2,03 triệu đồng).

Tổng thực nhận
96.356.200đ
Thuế TNCN khấu trừ
1.931.800đ
Bảo hiểm người lao động đóng
10.712.000đ
Bảo hiểm doanh nghiệp đóng
21.888.000đ

Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.

Cách bảng lương tính từng dòng

  1. 1

    Bảo hiểm người lao động đóng

    Tính riêng BHXH 8%, BHYT 1,5% và BHTN 1% trên mức lương làm căn cứ của từng quỹ, rồi cộng ba khoản. Lương đóng thấp nhất là mức tham chiếu 2.530.000 đồng; tối đa 50.600.000 đồng khi tính BHXH, BHYT và 20 lần lương tối thiểu vùng khi tính BHTN.

  2. 2

    Thu nhập tính thuế

    Lương gross - bảo hiểm người lao động đóng - giảm trừ bản thân 15.500.000đ - 6.200.000đ × số người phụ thuộc.

  3. 3

    Thuế TNCN

    Theo biểu lũy tiến từng phần 5 bậc (5%, 10%, 20%, 30%, 35%).

  4. 4

    Thực nhận (net)

    Lương gross - bảo hiểm người lao động đóng - thuế TNCN.

  5. 5

    Chi phí doanh nghiệp

    Lương gross + bảo hiểm doanh nghiệp đóng: BHXH 17%, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp 0,5%, BHYT 3%, BHTN 1%.

Các mức áp dụng - kỳ từ 07/2026
Nội dungGiá trị
Lương cơ sở2.530.000đ
Mức lương tối đa tính BHXH, BHYT50.600.000đ
Lương tối thiểu Vùng I5.310.000đ
Lương tối thiểu Vùng II4.730.000đ
Lương tối thiểu Vùng III4.140.000đ
Lương tối thiểu Vùng IV3.700.000đ
Giảm trừ bản thân / tháng15.500.000đ
Giảm trừ mỗi người phụ thuộc / tháng6.200.000đ
Kinh phí công đoàn (doanh nghiệp, tách riêng)2%

Mẹo dùng nhanh như bảng tính

  • Dán cả cột từ Excel

    Sao chép các dòng từ Excel, rồi nhấn Ctrl/Cmd+V trong bảng. Bạn có thể xem lại dữ liệu trước khi thêm.

  • Gõ tắt số tiền

    30tr, 1,5 triệu, 850k đều được hiểu; tự thêm dấu chấm phân cách.

  • Enter để xuống dòng

    Enter chuyển xuống dòng dưới cùng cột; ở dòng cuối sẽ tạo dòng mới. Shift+Enter đi lên.

  • Nhân bản dòng

    Nhân viên cùng mức lương: bấm nhân bản rồi chỉ sửa tên.

Câu hỏi thường gặp

Bảng lương này tính những khoản gì?

Mỗi nhân viên được tính: bảo hiểm bắt buộc người lao động đóng (bảo hiểm xã hội - BHXH, bảo hiểm y tế - BHYT, bảo hiểm thất nghiệp - BHTN), thu nhập tính thuế sau giảm trừ gia cảnh, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo biểu lũy tiến, lương thực nhận (net), phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng và tổng chi phí doanh nghiệp. Dòng tổng cộng là tổng của từng dòng.

Dán dữ liệu từ Excel thế nào?

Trong Excel hoặc Google Sheets, bôi đen các cột Họ tên, Lương gross, Lương đóng bảo hiểm, Số người phụ thuộc (có thể kèm dòng tiêu đề), nhấn Ctrl+C rồi bấm "Dán từ Excel" hoặc nhấn Ctrl+V khi đang ở trong bảng. Số tiền dạng 30.000.000, 30,000,000 hay 30tr đều đọc được.

Lương đóng bảo hiểm khác lương gross thì nhập ở đâu?

Nhập vào cột "Lương đóng bảo hiểm". Để trống nghĩa là đóng trên toàn bộ lương gross. Lương đóng thấp nhất là mức tham chiếu 2.530.000 đồng (đang bằng lương cơ sở), tối đa 50.600.000 đồng khi tính BHXH, BHYT (20 lần lương cơ sở, kỳ từ 07/2026). Lương đóng thấp hơn lương tối thiểu vùng vẫn tính trên mức bạn nhập và được đánh dấu, vì chỉ hợp lệ với hợp đồng không trọn thời gian.

Tổng chi phí doanh nghiệp đã gồm kinh phí công đoàn chưa?

Chưa. Tổng chi phí = lương gross + bảo hiểm doanh nghiệp đóng. Kinh phí công đoàn (2% quỹ lương đóng bảo hiểm) được hiển thị riêng ở phần tổng hợp vì không phải đơn vị nào cũng phải đóng.

Dữ liệu bảng lương lưu ở đâu?

Bảng được lưu tự động trong trình duyệt của bạn; Kasabook không nhận nội dung bảng lương. Mở lại trang trên cùng trình duyệt sẽ thấy bảng cũ. Muốn lưu lâu dài hoặc gửi kế toán, hãy xuất Excel/CSV.

Nguồn pháp lý

  • Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 - Luật Thuế TNCN (thay Luật 04/2007/QH12): biểu thuế 5 bậc (Điều 9), giảm trừ gia cảnh (Điều 10), thuế hộ/cá nhân kinh doanh (Điều 7); quy định về thu nhập từ kinh doanh, tiền lương áp dụng từ kỳ tính thuế 2026 (Điều 29) (hiệu lực 01/07/2026)
  • Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 - Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh: 15,5 triệu/tháng (bản thân), 6,2 triệu/tháng (người phụ thuộc) (hiệu lực 01/01/2026)
  • Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 - Luật BHXH 2024 - tỷ lệ đóng; tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất bằng mức tham chiếu, cao nhất 20 lần (Điều 31 khoản 1 điểm đ); BHXH một lần; lương hưu, nghỉ hưu trước tuổi (Điều 64-66) (hiệu lực 01/07/2025)
  • Luật 51/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế - Trần tiền lương đóng BHYT 20 lần mức tham chiếu (khoản 5 Điều 14 Luật BHYT, sửa bởi khoản 12 Điều 1); mức đóng cụ thể 4,5% (người lao động 1,5%, doanh nghiệp 3%) tại Nghị định 188/2025/NĐ-CP Điều 6 (hiệu lực 01/07/2025)
  • Luật Việc làm 74/2025/QH15 - Bảo hiểm thất nghiệp: tỷ lệ đóng 1% + 1%, trần 20 lần lương tối thiểu vùng (Điều 34; không quy định mức thấp nhất riêng); điều kiện, mức, thời gian và thời điểm hưởng trợ cấp thất nghiệp (Điều 38, 39) (hiệu lực 01/01/2026)
  • Nghị định 161/2026/NĐ-CP - Lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026 (hiệu lực 01/07/2026)
  • Nghị định 293/2025/NĐ-CP - Lương tối thiểu vùng 5,31 / 4,73 / 4,14 / 3,70 triệu từ 01/01/2026 (hiệu lực 01/01/2026)
Toàn bộ nguồn pháp lý

Công cụ & bài liên quan