Bỏ qua tới nội dung
Kasabook
Bắt buộc khi doanh thu trên 1 tỷ/năm

So sánh hóa đơn điện tử, máy tính tiền cho hộ kinh doanh 2026

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử. Xem ai bắt buộc, khác nhau giữa các loại hóa đơn và so sánh các nhà cung cấp phổ biến.

Cập nhật lần cuối:

Danh sách để tham khảo

Kasabook hiện chưa nhận hoa hồng từ nhà cung cấp nào trong danh sách. Các liên kết dẫn tới website chính thức của từng hãng; thứ tự không phải xếp hạng.

Ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?

Nhập doanh thu năm để kiểm tra nhanh.

đ

Theo tháng? Nhân 12. Theo quý? Nhân 4.

Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Doanh thu 1.200.000.000đ trên ngưỡng 1.000.000.000đ/năm: dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.

Đây là kiểm tra theo doanh thu. Đối chiếu các trường hợp riêng ngay dưới đây.

Theo dõi lũy kế bằng Sổ doanh thu

Doanh thu không quá 1.000.000.000đ/năm

Không thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử; vẫn phải thông báo doanh thu. Có thể đăng ký dùng hóa đơn nếu khách hàng (doanh nghiệp) cần.

Doanh thu > 1.000.000.000đ/năm

Phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền, trừ các trường hợp riêng ở dưới. Phần lớn hộ khai thuế GTGT, TNCN theo quý; hộ doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm khai GTGT theo tháng; cho thuê bất động sản khai 2 lần/năm hoặc 1 lần/năm.

Bắt buộc dù doanh thu dưới ngưỡng

Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (như ô tô, xe máy) phải dùng hóa đơn điện tử, không phụ thuộc doanh thu (Điều 6).

Không phải dùng hóa đơn điện tử

Cho thuê bất động sản; cung cấp nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài; đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã được khấu trừ thuế; bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện người mua lập bảng kê thu mua theo pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi hộ đã đăng ký dùng hóa đơn điện tử (Điều 7). Áp dụng cả khi doanh thu trên 1 tỷ đồng.

Bán lẻ, ăn uống dùng máy tính tiền

Hộ bán trực tiếp cho người tiêu dùng (bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, dịch vụ phục vụ cá nhân) dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ đã đăng ký hóa đơn có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm (Điều 6 khoản 1 điểm c).

Ngưỡng áp dụng cho kỳ Từ 07/2026: Nghị định 254/2026/NĐ-CP Điều 6, 7 (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ 01/07/2026) và Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

So sánh nhà cung cấp

Hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng xuất hóa đơn từ máy tính tiền và chữ ký số. Lọc theo loại bạn cần.

  • MISA meInvoice

    MISA · Hóa đơn điện tử

    Loại hóa đơn hỗ trợ
    Hóa đơn có mã & khởi tạo từ máy tính tiền
    Khả năng kết nối
    Kết nối phần mềm bán hàng
    Nơi xem báo giá
    Xem website MISA meInvoice

    Cần hỏi nhà cung cấp: thiết bị cần có.

  • MISA eShop

    MISA · Bán hàng / máy tính tiền

    Loại hóa đơn hỗ trợ
    Xuất hóa đơn từ máy tính tiền
    Nơi xem báo giá
    Xem website MISA eShop

    Cần hỏi nhà cung cấp: thiết bị cần có, khả năng kết nối.

    Hãng giới thiệu thêm: Phần mềm bán hàng cho hộ kinh doanh.

  • Viettel S-Invoice

    Viettel · Hóa đơn điện tử

    Nơi xem báo giá
    Xem website Viettel S-Invoice

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có, khả năng kết nối.

    Hãng giới thiệu thêm: Hỗ trợ toàn quốc.

  • VNPT Invoice

    VNPT · Hóa đơn điện tử

    Nơi xem báo giá
    Hãng giới thiệu: Gói cho hộ kinh doanhXem website VNPT Invoice

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có, khả năng kết nối.

  • BKAV eHoadon

    BKAV · Hóa đơn điện tử

    Nơi xem báo giá
    Xem website BKAV eHoadon

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có, khả năng kết nối.

  • EasyInvoice

    SoftDreams · Hóa đơn điện tử

    Nơi xem báo giá
    Hãng giới thiệu: Nhiều gói nhỏXem website EasyInvoice

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có, khả năng kết nối.

  • KiotViet

    KiotViet · Bán hàng / máy tính tiền

    Khả năng kết nối
    Tích hợp hóa đơn điện tử
    Nơi xem báo giá
    Xem website KiotViet

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có.

    Hãng giới thiệu thêm: Phần mềm quản lý bán hàng.

  • Sapo

    Sapo · Bán hàng / máy tính tiền

    Khả năng kết nối
    Bán hàng đa kênh; Kết nối sàn thương mại điện tử
    Nơi xem báo giá
    Xem website Sapo

    Cần hỏi nhà cung cấp: loại hóa đơn hỗ trợ, thiết bị cần có.

  • Viettel-CA

    Viettel · Chữ ký số

    Loại hóa đơn hỗ trợ
    Không lập hóa đơn; dùng để ký hóa đơn có mã, tờ khai điện tử
    Nơi xem báo giá
    Xem website Viettel-CA

    Cần hỏi nhà cung cấp: thiết bị cần có, khả năng kết nối.

  • VNPT-CA

    VNPT · Chữ ký số

    Loại hóa đơn hỗ trợ
    Không lập hóa đơn; dùng để ký hóa đơn có mã, tờ khai điện tử
    Nơi xem báo giá
    Xem website VNPT-CA

    Cần hỏi nhà cung cấp: thiết bị cần có, khả năng kết nối.

Thông tin trong thẻ lấy theo giới thiệu của hãng. Dòng “Cần hỏi nhà cung cấp” liệt kê mục chưa có thông tin: hỏi trước khi đăng ký. Thứ tự không phải xếp hạng. Giá, gói dịch vụ thay đổi thường xuyên nên Kasabook không niêm yết giá; hãy xem báo giá trực tiếp trên website của hãng.

Danh sách cần kiểm tra khi chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Đánh dấu từng mục đã kiểm tra khi hỏi báo giá để so sánh các nhà cung cấp.

Đã kiểm tra 0/8 mục

Các bước bắt đầu dùng hóa đơn điện tử

  1. 1

    Chọn loại & nhà cung cấp

    Dựa trên danh sách cần kiểm tra ở trên; xin báo giá tổng chi phí năm.

  2. 2

    Đăng ký sử dụng

    Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn (Thông tư 91/2026/TT-BTC Điều 6).

  3. 3

    Xác nhận và chờ chấp nhận

    Xác nhận yêu cầu gửi qua thư điện tử, số điện thoại của chủ hộ ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo; nhận thông báo chấp nhận rồi thiết lập mẫu hóa đơn.

  4. 4

    Phát hành & lưu trữ

    Lập hóa đơn khi bán hàng, gửi cho khách và đối chiếu doanh thu với sổ khi khai thuế quý.

Ghi sổ doanh thu song song

Dùng Sổ doanh thu để đánh dấu khoản doanh thu có xuất hóa đơn, theo dõi lũy kế và ước tính thuế quý.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Điều 6 khoản 1 điểm d, áp dụng từ 01/07/2026), hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ dưới ngưỡng có nhu cầu thì đăng ký sử dụng. Hộ cho thuê bất động sản không phải dùng hóa đơn điện tử (Điều 7).

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền khác gì hóa đơn có mã?

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được lập ngay tại quầy qua phần mềm bán hàng có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, cuối ngày gửi dữ liệu về cơ quan thuế, không bắt buộc chữ ký số. Hóa đơn có mã được người bán ký số rồi gửi cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua. Hộ bán trực tiếp cho người tiêu dùng dùng hóa đơn từ máy tính tiền; hộ đã đăng ký hóa đơn có mã thì không bắt buộc chuyển (Nghị định 254/2026/NĐ-CP Điều 6 khoản 1 điểm c).

Chi phí hóa đơn điện tử khoảng bao nhiêu?

Kasabook không niêm yết giá vì các hãng thay đổi gói thường xuyên. Chi phí thường gồm phí khởi tạo, phí theo số lượng hóa đơn hoặc theo năm, và chữ ký số nếu cần. Hãy yêu cầu báo giá trực tiếp và so sánh tổng chi phí cả năm.

Có cần chữ ký số để dùng hóa đơn điện tử không?

Tùy loại hóa đơn. Hóa đơn có mã cần chữ ký số của người bán (USB token hoặc ký số từ xa). Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số (Nghị định 254/2026/NĐ-CP Điều 8 khoản 9). Hãy xác nhận với nhà cung cấp trước khi mua.

Doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm thì làm thế nào?

Hộ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP Điều 8 khoản 5, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP), đồng thời khai thuế GTGT, TNCN từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng (Nghị định 68/2026/NĐ-CP Điều 8 khoản 1 điểm a). Sổ doanh thu của Kasabook cảnh báo đúng ngày lũy kế vượt ngưỡng.

Kasabook có nhận hoa hồng từ các nhà cung cấp này không?

Hiện chưa. Các liên kết trên trang dẫn tới website chính thức của nhà cung cấp để bạn tham khảo; Kasabook không nhận hoa hồng từ các liên kết này. Thứ tự hiển thị không phải bảng xếp hạng.

Nguồn pháp lý

  • Nghị định 254/2026/NĐ-CP - Quy định chi tiết Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử: hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử (Điều 6 khoản 1 điểm d), trường hợp không phải dùng (Điều 7). Thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026 (Điều 43) (hiệu lực 01/07/2026)
  • Thông tư 91/2026/TT-BTC - Quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử: đăng ký sử dụng (Điều 6), xử lý hóa đơn đã lập sai (Điều 10); thay Thông tư 32/2025/TT-BTC từ 01/07/2026 (Điều 25) (hiệu lực 01/07/2026)
  • Nghị định 141/2026/NĐ-CP - Sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP - nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm (hiệu lực 01/01/2026)
  • Nghị định 68/2026/NĐ-CP - Chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng cho kỳ 2026) (hiệu lực 05/03/2026)
  • Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 - Luật Quản lý thuế mới, thay Luật 38/2019/QH14 từ 01/07/2026 (hiệu lực 01/07/2026)
Toàn bộ nguồn pháp lý

Công cụ & bài liên quan