Bỏ qua tới nội dung
Kasabook
Cập nhật quy định 2026

Tra cứu mã số thuế cá nhân để biết số nào đang được sử dụng

Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân 12 chữ số được dùng thay mã số thuế của công dân Việt Nam khi thông tin thuế đã khớp dữ liệu dân cư. Người có mã số thuế cũ cần kiểm tra tình trạng đồng bộ trước khi thực hiện thủ tục thuế.

KBViết bởi Cập nhật 16 phút đọc
Mục lục
  1. Mã số thuế là số nào
  2. Khi nào cần sử dụng
  3. Tra cứu chính thức ở đâu
  4. Chưa từng đăng ký
  5. Mã số thuế 10 số cũ
  6. Mã số thuế người phụ thuộc
  7. Ảnh hưởng đến thuế TNCN
  8. Mở hộ kinh doanh
  9. Những lỗi thường gặp
  10. Bước tiếp theo

Kiểm tra đúng mã số thuế cá nhân giúp bạn thống nhất thông tin trên bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế và hồ sơ quyết toán. Ngược lại, sử dụng thông tin chưa đồng bộ có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc khó đối chiếu thu nhập. Hiện nay, điều quan trọng không còn là tìm một mã số thuế riêng, mà là xác nhận số định danh cá nhân đã được ghi nhận đúng trên hệ thống thuế.

1. Mã số thuế cá nhân hiện nay là số nào?

Đối với công dân Việt Nam có số định danh cá nhân, mã số thuế là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. Đây là số được in trên thẻ căn cước, căn cước công dân gắn chip hoặc có thể xem trong ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Quy định sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/07/2025, căn cứ khoản 5 Điều 5 và quy định chuyển tiếp tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Từ ngày 01/07/2026, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 tiếp tục xác định số định danh cá nhân là mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Tuy nhiên, cần phân biệt việc được cấp số định danh với việc đã có thông tin đăng ký thuế hợp lệ. Đối với dữ liệu chưa khớp, người nộp thuế phải cập nhật trước khi sử dụng số định danh làm mã số thuế theo khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Mã số thuế đang sử dụng theo từng đối tượng

Đối tượngMã số thuế sử dụng
Công dân Việt Nam có số định danh cá nhânSố định danh 12 chữ số
Người phụ thuộc là công dân Việt Nam, kể cả trẻ emSố định danh 12 chữ số của người phụ thuộc
Người nước ngoài không thuộc diện sử dụng số định danh cá nhânMã số thuế do cơ quan thuế cấp
Công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh được xác lập trong dữ liệu dân cưMã số thuế do cơ quan thuế cấp
Hộ kinh doanhSố định danh cá nhân của chủ hộ
Cá nhân kinh doanhSố định danh cá nhân của cá nhân kinh doanh

Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 11 Luật 108/2025/QH15 và điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Trường hợp công dân Việt Nam chưa được cấp số định danh cá nhân, khoản 4 Điều 38 Thông tư 90/2026/TT-BTC yêu cầu liên hệ cơ quan công an cấp xã để hoàn thiện thông tin dân cư và cấp số định danh trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế.

Vì vậy, mã số thuế 10 chữ số không còn được cấp cho mọi người như trước đây.

Quy định áp dụng trong hai giai đoạn của năm 2026

Cần lưu ý hai mốc pháp lý về đăng ký thuế:

  • Từ 01/01/2026 đến 30/06/2026: Thông tư 86/2024/TT-BTC, cùng các văn bản sửa đổi liên quan, là căn cứ thực hiện thủ tục đăng ký thuế.
  • Từ 01/07/2026: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Thông tư 90/2026/TT-BTC được áp dụng. Khoản 1 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định thông tư này thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Các hồ sơ đã nộp trước ngày 01/07/2026 tiếp tục được xử lý theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ, căn cứ khoản 1 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

2. Khi nào cần sử dụng mã số thuế cá nhân?

Mã số thuế không chỉ phục vụ người có thu nhập cao. Nhiều giao dịch thông thường cũng cần xác định chính xác thông tin người nộp thuế.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

  • Nhận tiền lương, tiền công để doanh nghiệp thực hiện khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
  • Đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh.
  • Tự quyết toán thuế TNCN hoặc đề nghị hoàn số thuế đã nộp thừa.
  • Có hoạt động kinh doanh hoặc cho thuê nhà, cho thuê tài sản.
  • Phát sinh giao dịch chuyển nhượng bất động sản, chứng khoán hoặc thu nhập khác thuộc diện kê khai thuế.

Việc có mã số thuế không đồng nghĩa bạn chắc chắn phải nộp thuế TNCN. Số thuế phải nộp còn phụ thuộc loại thu nhập, mức thu nhập chịu thuế, các khoản được giảm trừ và quy định áp dụng cho từng kỳ tính thuế.

Tương tự, có số định danh cá nhân chưa phải là đã xong mọi thủ tục thuế. Bạn vẫn cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế và thực hiện kê khai khi có nghĩa vụ.

3. Tra cứu mã số thuế cá nhân ở đâu chính thức?

Có ba kênh chính thức của ngành thuế phù hợp với nhu cầu tra cứu thông tin cá nhân.

Cách 1: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử dành cho thiết bị di động. Đây là lựa chọn thuận tiện khi bạn muốn kiểm tra thông tin thuế bằng điện thoại.

Các bước thực hiện:

  1. Tải eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play, kiểm tra đúng ứng dụng của cơ quan thuế.
  2. Mở ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
  3. Tìm chức năng Tra cứu thông tin người nộp thuế, thường nằm trong nhóm Tiện ích hoặc Tra cứu.
  4. Nhập thông tin theo yêu cầu và xem kết quả.
  5. Đối chiếu họ tên, số định danh, cơ quan thuế quản lý và trạng thái đăng ký thuế.

Tên menu có thể thay đổi sau mỗi lần nâng cấp ứng dụng. Vì vậy, tìm theo tên chức năng sẽ chắc hơn là phụ thuộc hoàn toàn vào vị trí nút bấm.

Ngoài thông tin đăng ký thuế, eTax Mobile còn hỗ trợ kiểm tra nghĩa vụ thuế và dữ liệu quyết toán đã được cơ quan thuế ghi nhận.

Cách 2: Tra cứu qua Cổng Thuế điện tử

Bạn có thể sử dụng Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của ngành thuế.

Trình tự thực hiện:

  1. Truy cập đúng cổng điện tử của cơ quan thuế.
  2. Chọn khu vực dành cho cá nhân hoặc chức năng tra cứu thông tin đăng ký thuế.
  3. Đăng nhập bằng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
  4. Kiểm tra số định danh, thông tin đăng ký thuế và tình trạng xử lý hồ sơ.
  5. Trường hợp dữ liệu chưa khớp, sử dụng chức năng thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Theo khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cá nhân được tra cứu tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử.

Cách 3: Tra cứu thông tin người nộp thuế không cần đăng nhập

Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của ngành thuế có địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn.

Tại đây, bạn có thể sử dụng chức năng tra cứu dành cho cá nhân, nhập mã số thuế hoặc thông tin giấy tờ theo trường dữ liệu hệ thống cung cấp.

Trang tra cứu công khai thường không yêu cầu đăng nhập. Tuy vậy, phạm vi thông tin hiển thị có thể thay đổi và không đầy đủ bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Để xác nhận trạng thái đồng bộ hoặc điều chỉnh thông tin, đăng nhập eTax Mobile hay Cổng Thuế điện tử; kết quả tìm kiếm công khai chưa đủ cho việc này.

Lưu ý bảo mật: Không nhập mật khẩu thuế điện tử, mật khẩu VNeID hay mã OTP vào website tra cứu không rõ nguồn gốc. Việc một website hiển thị đúng mã số thuế không chứng minh website đó là dịch vụ chính thức của cơ quan thuế.

4. Chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân thì làm thế nào?

Người mới đi làm có thể chưa từng nộp hồ sơ đăng ký thuế. Trong trường hợp này, bạn vẫn sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sau khi thông tin được đăng ký, xác thực và ghi nhận hợp lệ.

Cách 1: Ủy quyền cho công ty đăng ký thuế

Đây là phương án thuận tiện cho người nhận tiền lương, tiền công từ doanh nghiệp.

Bạn thực hiện các bước sau:

  1. Kiểm tra số định danh cá nhân trên căn cước.
  2. Cung cấp họ tên, ngày sinh và số định danh chính xác cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán.
  3. Hoàn thành văn bản ủy quyền đăng ký thuế mẫu số 41/UQ-ĐKT.
  4. Công ty tổng hợp thông tin, gửi hồ sơ đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý.
  5. Sau khi cơ quan thuế ghi nhận hồ sơ, kiểm tra lại thông tin trên eTax Mobile hoặc Cổng Thuế điện tử.

Theo điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân bằng mẫu số 05-ĐKT-TH.

Trường hợp bạn làm việc tại nhiều công ty, chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một nơi và cung cấp cùng số định danh cá nhân cho các đơn vị còn lại.

Ủy quyền đăng ký thuế không đồng nghĩa ủy quyền quyết toán thuế. Đây là hai thủ tục khác nhau, có điều kiện thực hiện riêng.

Cách 2: Tự đăng ký thuế cá nhân

Bạn có thể tự nộp hồ sơ khi không muốn hoặc không thuộc trường hợp ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập.

Theo điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân thuộc diện sử dụng số định danh gồm tờ khai mẫu số 05-ĐKT.

Đối với trường hợp thông thường, nơi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp là Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú. Một số trường hợp có thu nhập từ tổ chức quốc tế hoặc từ nước ngoài có quy định riêng về cơ quan tiếp nhận.

Bạn có thể thực hiện như sau:

  1. Chuẩn bị số định danh cá nhân và thông tin liên hệ.
  2. Truy cập cổng giao dịch điện tử chính thức của ngành thuế.
  3. Tìm thủ tục đăng ký thuế lần đầu dành cho cá nhân.
  4. Điền thông tin theo mẫu và gửi hồ sơ qua phương thức hệ thống đang hỗ trợ.
  5. Theo dõi trạng thái tiếp nhận, xử lý và kiểm tra thông tin sau khi hoàn thành.

Việc cung cấp đầy đủ các hình thức giao dịch điện tử thực hiện theo lộ trình của cơ quan thuế, quy định tại khoản 2 Điều 36 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Vì vậy, trường hợp chưa thể hoàn tất trực tuyến, bạn có thể thực hiện tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

Đăng ký thuế tại cơ quan thuế không phải là dịch vụ mua mã số thuế và không có lệ phí đăng ký thuế, nên không phải trả tiền cho bên trung gian để được cấp nhanh một dãy số.

5. Mã số thuế cá nhân 10 số cũ có còn dùng được không?

Trước ngày 01/07/2025, nhiều người được cấp mã số thuế gồm 10 chữ số, thường đăng ký bằng chứng minh nhân dân 9 số hoặc căn cước công dân.

Khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân, cách xử lý mã số thuế cũ tùy theo tình trạng đối chiếu dữ liệu.

Trường hợp 1: Mã cũ đã đồng bộ

Khi họ tên, ngày sinh và số định danh được đối chiếu khớp đúng với dữ liệu dân cư, bạn sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện các giao dịch thuế hiện hành.

Các hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế, hồ sơ khai thuế và giấy tờ có giá trị pháp lý đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn tiếp tục được sử dụng sau khi dữ liệu được tích hợp. Không phải sửa toàn bộ chứng từ cũ chỉ để thay dãy số.

Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC nêu quy định này.

Trường hợp 2: Mã cũ chưa khớp thông tin

Hệ thống có thể chuyển mã số thuế sang trạng thái 10, tức mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

Bạn cần kiểm tra lại ba thông tin:

  • Họ và tên.
  • Ngày, tháng, năm sinh.
  • Số định danh cá nhân 12 chữ số.

Đối chiếu với dữ liệu căn cước, sau đó thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Theo khoản 3 Điều 37 và khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cá nhân có thể thực hiện thủ tục cập nhật qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.

Trường hợp tự thực hiện, hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế thông thường sử dụng mẫu số 08-MST. Việc nộp trực tuyến phụ thuộc chức năng mà hệ thống đang hỗ trợ.

Trường hợp 3: Một người có hai mã số thuế 10 số

Tình huống này có thể xảy ra khi người lao động từng được đăng ký bằng các giấy tờ khác nhau ở nhiều nơi làm việc.

Bạn không nên tự chọn một mã để sử dụng rồi bỏ qua mã còn lại.

Khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định cá nhân đã được cấp nhiều mã số thuế phải cập nhật số định danh cá nhân cho các mã đã cấp. Cơ quan thuế sẽ tích hợp, hợp nhất dữ liệu theo số định danh.

Sau khi hợp nhất, hồ sơ thuế và chứng từ đã lập bằng những mã cũ vẫn được sử dụng theo quy định.

Trường hợp mã không hoạt động, chưa rõ trạng thái hoặc không thể cập nhật trên hệ thống, cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để xác định thủ tục phù hợp. Không nên tự đăng ký thêm mã mới.

Đặc biệt, trước khi quyết toán hoặc đề nghị hoàn thuế, kiểm tra xem các khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ đã được ghi nhận đầy đủ theo thông tin định danh hay chưa.

6. Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc như thế nào?

Người phụ thuộc là người đáp ứng điều kiện được tính giảm trừ gia cảnh theo pháp luật thuế TNCN. Việc có quan hệ gia đình với người nộp thuế chưa đủ để mặc nhiên được giảm trừ.

Điều 10 Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 và Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định đối tượng cụ thể, bao gồm các nhóm như con, cha mẹ, vợ hoặc chồng và một số người khác đáp ứng điều kiện luật định.

Đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam, số định danh cá nhân của chính người phụ thuộc được dùng làm mã số thuế.

Ví dụ, con nhỏ đã có số định danh cá nhân vẫn cần được đăng ký là người phụ thuộc để cha hoặc mẹ được xét giảm trừ gia cảnh. Việc trẻ có số định danh không tự động tạo quyền giảm trừ trên hồ sơ thuế của cha mẹ.

Cách đăng ký người phụ thuộc

Bạn có thể đăng ký thông qua công ty hoặc tự thực hiện.

Đăng ký qua công ty:

Cung cấp thông tin người phụ thuộc, hồ sơ chứng minh và hoàn thành văn bản ủy quyền theo quy định. Công ty tổng hợp thông tin đăng ký thuế người phụ thuộc bằng mẫu số 20-ĐKT-TH.

Tự đăng ký:

Trường hợp người phụ thuộc chưa có thông tin đăng ký thuế, sử dụng tờ khai mẫu số 20-ĐKT và hồ sơ xác định người phụ thuộc theo quy định tại điểm b.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Đối với người phụ thuộc đã có mã số thuế hoặc số định danh đã được ghi nhận, việc đăng ký tăng người phụ thuộc được thực hiện thông qua hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo điểm c khoản 4 Điều 23 Thông tư này.

Sau khi nộp, cần xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ. Chỉ gửi thông tin cho kế toán mà chưa có kết quả đăng ký không bảo đảm người phụ thuộc đã được ghi nhận.

Hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2026

Theo điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, thời hạn đăng ký người phụ thuộc cùng hồ sơ chứng minh là trước ngày 31/12 của năm tính thuế.

Đối với kỳ tính thuế năm 2026, bạn cần hoàn thành thủ tục trước ngày 31/12/2026.

Khi đã đăng ký hợp lệ, thông tin được sử dụng ổn định cho các năm sau nếu không có thay đổi.

Trường hợp chưa tính giảm trừ trong năm nhưng đáp ứng điều kiện và hoàn thành đăng ký đúng quy định, khi quyết toán được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Trong thời gian làm việc, việc tạm tính giảm trừ được thực hiện từ khi đăng ký người phụ thuộc theo điểm b khoản 2 Điều 48 Nghị định này.

Ngoài ra, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng kỳ tính thuế, căn cứ khoản 3 Điều 10 Luật 109/2025/QH15.

7. Đăng ký người phụ thuộc ảnh hưởng bao nhiêu đến thuế TNCN?

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 là:

  • Bản thân người nộp thuế: 15.500.000 đồng/tháng.
  • Mỗi người phụ thuộc: 6.200.000 đồng/tháng.

Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, và khoản 1 Điều 10 Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15.

Đây là khoản giảm trừ khỏi thu nhập chịu thuế trước khi xác định thu nhập tính thuế, không phải số tiền được trừ trực tiếp khỏi số thuế phải nộp.

Ví dụ: Lương 30 triệu đồng, đăng ký một người phụ thuộc

Giả sử bạn làm việc tại Vùng I, có thu nhập tiền lương gross 30.000.000 đồng/tháng trong năm 2026.

Các đầu vào:

Chỉ tiêuGiá trị
Kỳ tính thuếNăm 2026
Vùng làm việcVùng I
Lương gross mỗi tháng30.000.000đ
Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm30.000.000đ
Bảo hiểm bắt buộc người lao động đóng trong ví dụ3.150.000đ
Số người phụ thuộc so sánh0 và 1
Giảm trừ bản thân15.500.000đ/tháng
Giảm trừ một người phụ thuộc6.200.000đ/tháng

Giả định bạn là cá nhân cư trú, toàn bộ tiền lương thuộc thu nhập chịu thuế, không có khoản giảm trừ khác và các điều kiện không thay đổi trong 12 tháng.

Trường hợp chưa đăng ký người phụ thuộc:

Thu nhập tính thuế tháng:

30.000.000 - 3.150.000 - 15.500.000 = 11.350.000 đồng.

Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần tại khoản 2 Điều 9 Luật 109/2025/QH15:

  • Phần 10.000.000 đồng đầu tiên chịu thuế suất 5%: 500.000 đồng.
  • Phần 1.350.000 đồng tiếp theo chịu thuế suất 10%: 135.000 đồng.

Tổng thuế TNCN: 635.000 đồng/tháng.

Trường hợp đã đăng ký một người phụ thuộc hợp lệ:

Thu nhập tính thuế tháng:

30.000.000 - 3.150.000 - 15.500.000 - 6.200.000 = 5.150.000 đồng.

Thuế TNCN:

5.150.000 × 5% = 257.500 đồng/tháng.

So sánh hai trường hợp:

Chỉ tiêuKhông có người phụ thuộcCó 1 người phụ thuộc
Thu nhập tính thuế/tháng11.350.000đ5.150.000đ
Thuế TNCN/tháng635.000đ257.500đ
Chênh lệch thuế/tháng377.500đ
Chênh lệch trong 12 tháng4.530.000đ

Như vậy, với đúng giả định trên, đăng ký một người phụ thuộc hợp lệ làm giảm số thuế TNCN tính toán được 377.500 đồng mỗi tháng.

Đây là ví dụ về nghĩa vụ thuế, không phải số tiền được hoàn tự động. Số thuế thực tế phải nộp hoặc được hoàn còn phụ thuộc thu nhập cả kỳ, thời gian được giảm trừ và số thuế đã khấu trừ.

Biểu thuế và quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú tại Luật 109/2025/QH15 được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026 theo khoản 2 Điều 29, dù luật có hiệu lực chung từ ngày 01/07/2026.

Tính thuế thu nhập cá nhân từ lương gross và số người phụ thuộc

đ

Tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công trước khi trừ bảo hiểm và thuế. Gõ nhanh: 30tr, 25,5tr…

Bạn được giảm trừ 6.200.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc đã đăng ký, như con hoặc cha mẹ.

Vùng lương tối thiểu

Lương tối thiểu vùng I: 5.310.000đ/tháng, theo nơi làm việc.

Kỳ tính

Lương cơ sở 2.530.000đ nên mức lương tối đa tính BHXH, BHYT là 50.600.000đ.

Thuế TNCN phải nộp mỗi tháng

257.500đ

Thuế suất thực tế 0,86% trên gross · bậc 1 (5%) · Từ 07/2026 · Vùng I · 1 người phụ thuộc

Thu nhập tính thuế
5.150.000đ
Giảm trừ gia cảnh
21.700.000đ
Thuế quy đổi 12 tháng
3.090.000đ
Lương net
26.592.500đ

Thuế quy đổi 12 tháng = thuế tháng × 12, giả định thu nhập, người phụ thuộc và kỳ áp dụng giữ nguyên trong 12 tháng.

Lương gross 30 triệu đồng được chia thành những khoản nào?

  • Thực nhận 88,64%
  • Bảo hiểm 10,5%
  • Thuế TNCN 0,86%
So với năm 2025, thuế TNCN của bạn giảm710.000đ/thángkhoảng 8.520.000đ/năm
Chi tiết cách tính lương người lao động
Khoản mụcSố tiền
Lương gross
Tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công/tháng
30.000.000đ
Lương đóng BHXH, BHYT
= lương gross (thấp nhất 2.530.000đ, tối đa 50.600.000đ) · Luật BHXH 41/2024/QH15, NĐ 161/2026
30.000.000đ
BHXH (8%)
8% × 30.000.000đ · Luật BHXH 41/2024/QH15
-2.400.000đ
BHYT (1,5%)
1,5% × 30.000.000đ · Luật 51/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế
-450.000đ
BHTN (1%)
1% × 30.000.000đ · Luật Việc làm 74/2025/QH15
-300.000đ
Giảm trừ bản thân
Trừ trước khi tính thuế (không trừ vào lương) · NQ 110/2025/UBTVQH15, Luật 109/2025/QH15 Điều 10
15.500.000đ
Giảm trừ người phụ thuộc (1 người)
1 × 6.200.000đ · NQ 110/2025/UBTVQH15, Luật 109/2025/QH15 Điều 10
6.200.000đ
Thu nhập tính thuế
30.000.000đ - 3.150.000đ bảo hiểm - 21.700.000đ giảm trừ
5.150.000đ
Thuế TNCN
Lũy tiến từng phần, bậc cao nhất: bậc 1 (5%) · Luật 109/2025/QH15 Điều 9
-257.500đ
Lương net thực nhận
Gross - bảo hiểm - thuế TNCN
26.592.500đ

Ước tính tham khảo theo quy định hiệu lực ngày 01/07/2026, không phải tư vấn thuế. Số phải nộp chính thức do cơ quan thuế/BHXH xác định. Xem phương pháp tính và nguồn pháp lý.

8. Mở hộ kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Từ ngày 01/07/2026, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 quy định mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

Vì vậy, một người vừa đi làm hưởng lương vừa đứng tên hộ kinh doanh vẫn sử dụng số định danh cá nhân của mình làm mã số thuế, không cần xin thêm một mã số thuế cá nhân riêng chỉ vì có hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, việc dùng chung mã định danh không có nghĩa thu nhập từ tiền lương và thu nhập kinh doanh được kê khai, tính thuế theo cùng một phương pháp.

Đối với hộ kinh doanh mới thực hiện đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông, thủ tục đăng ký thuế được thực hiện cùng với đăng ký hộ kinh doanh. Căn cứ khoản 2 Điều 10 Luật 108/2025/QH15 và điểm a khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Người có hoạt động kinh doanh nhưng không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh có thể phải đăng ký thuế trực tiếp. Điểm b.1 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hồ sơ cho trường hợp này, trong đó có mẫu số 03-ĐKT hoặc hồ sơ khai thuế tích hợp thông tin đăng ký thuế.

Bạn cũng cần phân biệt mã số thuế với thông tin địa điểm kinh doanh. Việc sử dụng số định danh của chủ hộ không làm mất nghĩa vụ đăng ký, thông báo địa điểm kinh doanh hay kê khai thuế theo hoạt động thực tế.

9. Những lỗi thường gặp khi sử dụng mã số thuế cá nhân

Số định danh đúng nhưng hệ thống thuế không nhận

Nguyên nhân có thể do thông tin đăng ký thuế chưa khớp dữ liệu dân cư, đặc biệt khi trước đây bạn từng sử dụng chứng minh nhân dân cũ.

Hãy kiểm tra tên, ngày sinh và số định danh trước. Khi phát hiện sai lệch, thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Chuyển công ty nhưng vẫn đăng ký lại mã số thuế

Đổi nơi làm việc không làm thay đổi số định danh cá nhân.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin định danh cho công ty mới và cập nhật dữ liệu đăng ký thuế khi có thay đổi. Không nên yêu cầu cấp thêm mã số thuế.

Đối với người phụ thuộc đã đăng ký, điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh một lần trong thời gian được giảm trừ, nhưng khi đổi nơi làm việc phải cung cấp hồ sơ xác định người phụ thuộc cho đơn vị trả thu nhập mới.

Nhập số định danh vào website không chính thức

Một số website có thể tra cứu mã số thuế nhưng không phải hệ thống của ngành thuế.

Kênh an toàn là cổng có tên miền chính thức thuộc gdt.gov.vn, các cổng dịch vụ công nhà nước và ứng dụng eTax Mobile được phát hành chính thức.

Không cung cấp mã OTP, mật khẩu VNeID, mật khẩu ngân hàng hoặc ảnh căn cước cho người tự xưng cán bộ thuế qua điện thoại, tin nhắn hay mạng xã hội.

Xuất hiện thu nhập từ công ty lạ

Khi kiểm tra dữ liệu thuế, bạn có thể phát hiện khoản thu nhập được kê khai dưới thông tin của mình nhưng không nhận từ đơn vị đó.

Trước tiên, lưu lại thông tin khoản thu nhập và đơn vị kê khai. Sau đó, sử dụng chức năng phản ánh trên eTax Mobile nếu được hỗ trợ hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để kiểm tra.

Không tự ý xóa thông tin hay kê khai điều chỉnh khoản thu nhập chưa xác định rõ nguồn gốc.

10. Bước tiếp theo nên làm

Tra cứu thông tin thuế bằng số định danh cá nhân, kiểm tra trạng thái đồng bộ và đối chiếu dữ liệu thu nhập đã ghi nhận. Người có mã cũ hoặc đang nuôi dưỡng người phụ thuộc nên xử lý thông tin chưa khớp, hoàn thành hồ sơ đăng ký trước khi thực hiện quyết toán thuế năm 2026.

Câu hỏi thường gặp

Mã số thuế cá nhân bây giờ có phải số căn cước không?

Có, đối với công dân Việt Nam thuộc diện sử dụng số định danh cá nhân. Số định danh 12 chữ số trên thẻ căn cước được sử dụng làm mã số thuế theo khoản 1 Điều 11 Luật 108/2025/QH15. Trường hợp dữ liệu thuế chưa khớp phải cập nhật theo khoản 3 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng căn cước ở đâu?

Bạn có thể tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử hoặc trang tra cứu thông tin người nộp thuế của ngành thuế. Nên ưu tiên tài khoản giao dịch điện tử để xem thông tin đăng ký và trạng thái đồng bộ dữ liệu.

Mã số thuế cá nhân 10 số cũ còn dùng được không?

Đối với công dân Việt Nam đã chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân, số định danh là mã số thuế dùng cho giao dịch hiện hành. Chứng từ và hồ sơ đã lập bằng mã 10 số cũ vẫn có giá trị sau khi được tích hợp theo khoản 4 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Mã chưa khớp dữ liệu cần được cập nhật.

Chưa từng đăng ký mã số thuế thì có cần xin mã mới không?

Bạn cần thực hiện đăng ký thuế lần đầu nhưng không phải xin một dãy số định danh mới. Người lao động có thể ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập hoặc tự đăng ký theo khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Người phụ thuộc chưa đăng ký có được giảm trừ gia cảnh không?

Chưa được tính giảm trừ khi chưa đáp ứng điều kiện đăng ký. Theo điểm a khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, người nộp thuế phải đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc. Khi đăng ký hợp lệ theo thời hạn quy định, khoản giảm trừ chưa tính trong năm có thể được xác định từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi quyết toán.

Một người vừa đi làm vừa mở hộ kinh doanh có hai mã số thuế không?

Không phải xin hai mã số thuế cá nhân riêng. Theo khoản 1 Điều 11 Luật 108/2025/QH15, số định danh cá nhân của chủ hộ được sử dụng làm mã số thuế của hộ kinh doanh. Tuy vậy, nghĩa vụ kê khai đối với tiền lương và hoạt động kinh doanh vẫn được xác định riêng theo từng loại thu nhập.

Văn bản được trích dẫn

  • Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 - Luật Quản lý thuế mới, thay Luật 38/2019/QH14 từ 01/07/2026 (hiệu lực 01/07/2026)
  • Thông tư 86/2024/TT-BTC - Đăng ký thuế - mã số thuế cá nhân, dùng số định danh cá nhân thay MST (hiệu lực 06/02/2025)
  • Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 - Luật Thuế TNCN (thay Luật 04/2007/QH12): biểu thuế 5 bậc (Điều 9), giảm trừ gia cảnh (Điều 10), thuế hộ/cá nhân kinh doanh (Điều 7); quy định về thu nhập từ kinh doanh, tiền lương áp dụng từ kỳ tính thuế 2026 (Điều 29) (hiệu lực 01/07/2026)
  • Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 - Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh: 15,5 triệu/tháng (bản thân), 6,2 triệu/tháng (người phụ thuộc) (hiệu lực 01/01/2026)
  • Nghị định 253/2026/NĐ-CP - Hướng dẫn Luật Thuế TNCN 109/2025: thu nhập từ tiền lương, tiền công gồm tiền thưởng (Điều 8); tiền ăn giữa ca đến 1,2 triệu đồng/tháng (Điều 8 khoản 2 điểm g); người phụ thuộc và hạn đăng ký (Điều 47, 48); giảm trừ y tế tối đa 23 triệu, giáo dục tối đa 24 triệu đồng/năm (Điều 49); khấu trừ thuế, khấu trừ 10% từ 5 triệu đồng/lần (Điều 50); quyết toán, ủy quyền (Điều 51); chuyển tiếp kỳ 2026 (Điều 70) (hiệu lực 01/07/2026)
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP - Về đăng ký doanh nghiệp, gồm đăng ký hộ kinh doanh: nơi nộp, nơi giải quyết hồ sơ (Điều 88 khoản 2), không yêu cầu thêm giấy tờ ngoài hồ sơ (Điều 90 khoản 2), hồ sơ và thời hạn cấp 03 ngày làm việc (Điều 99) (hiệu lực 01/07/2025)
  • Nghị định 296/2026/NĐ-CP - Sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: đăng ký hộ kinh doanh qua mạng (Điều 113), hồ sơ nộp qua mạng ngoài giờ tính từ ngày làm việc kế tiếp (khoản 4 Điều 112) (hiệu lực 23/07/2026)
  • Thông tư 90/2026/TT-BTC - Quy định về đăng ký thuế (thay Thông tư 86/2024/TT-BTC từ 01/07/2026): số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế, hồ sơ đăng ký lần đầu, thay đổi thông tin, chuyển tiếp (hiệu lực 01/07/2026)
Toàn bộ nguồn pháp lý
KB

Kasabook

Nhóm biên tập và kỹ sư xây dựng công cụ tính thuế, lương, bảo hiểm theo văn bản pháp luật hiện hành. Mọi con số đều dẫn nguồn và có nhật ký cập nhật.

Phát hiện sai sót? Báo cho chúng tôi - mọi chỉnh sửa được ghi tại nhật ký cập nhật.